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Booking Desks zeigt Ihr Büro als Grundriss, sagt Ihnen, wer aus Ihrem Team da ist, und bringt alle in etwa acht Sekunden zu einem Arbeitsplatz. Entspanntere Morgen für Ihre Mitarbeitenden, weniger Arbeitsplätze für dasselbe Team.
Kostenlos für bis zu 15 Personen
In der EU gehostet
Im Web und auf dem Smartphone
Etage 2 · morgen
17 von 24 Plätzen frei
Frei
Gebucht
Eingecheckt
Arbeitsplatz D12 gebucht
Morgen · neben Anna
5 aus Ihrem Team sind da
Anna, Marek und 3 weitere
An der Tür eingecheckt
08:52 · per Bluetooth
Warum es sich lohnt
Hybrides Arbeiten lässt Arbeitsplätze an manchen Tagen leer stehen, an anderen wird um sie gerangelt. Mit Buchungen wird das Büro wieder planbar – für alle, die ins Büro kommen, und für den, der die Miete zahlt.
Weniger Stress für Ihre Mitarbeitenden
Keine morgendliche Platzsuche
Der Arbeitsplatz ist gebucht, bevor jemand das Haus verlässt. Reinkommen, hinsetzen, loslegen.
Sitzen Sie bei den Menschen, wegen derer Sie gekommen sind
Sehen Sie, wer aus Ihrem Team da ist und wo, und buchen Sie den Arbeitsplatz daneben.
Auch das Parken ist geregelt
Buchen Sie einen Parkplatz zusammen mit dem Arbeitsplatz, und fahren Sie gemeinsam: Für Fahrgemeinschaften können Parkplätze freigehalten werden.
Eine Erinnerung statt einer Überraschung
Eine Erinnerung, bevor der Check-in endet, für alle, die eine möchten – damit niemand seinen Arbeitsplatz verliert, nur weil er das Antippen vergessen hat.
Mehr Menschen, gleiche Fläche
Wenn Mitarbeitende an einigen Tagen pro Woche ins Büro kommen, heißt ein Arbeitsplatz für jeden: Sie zahlen für Arbeitsplätze, die leer stehen. Buchungen zeigen, wie viele Sie wirklich brauchen, und weil die Arbeitsplätze von Personen, die nicht kommen, freigegeben werden, bleibt das Teilen fair.
56
Benötigte Arbeitsplätze
24
Verzichtbare Arbeitsplätze
100.800 €
Ersparnis pro Jahr
8.400 € pro Monat
Ein Arbeitsplatz pro Person
80
Geteilt mit Booking Desks
56
Eine Schätzung: durchschnittliche Anwesenheit plus 15 % für den vollsten Tag. Nach einigen Wochen zeigen die Statistiken in Booking Desks Ihre tatsächlichen Spitzen.
Grundrisse
Beginnen Sie mit einem fertigen Layout oder zeichnen Sie Ihren eigenen Grundriss nach. Platzieren Sie Arbeitsplätze in Reihen, Tischgruppen und Inseln, ziehen Sie Räume darum und fügen Sie Eingang, Treppe, Toiletten und Küche hinzu, damit sich alle zurechtfinden.
Vorlagen für Großraumbüros, Teamräume und Parkebenen
Arbeitsplätze in Reihen, Tischgruppen und Inseln, automatisch nummeriert
Eingang, Aufzüge, Toiletten und Besprechungsräume auf dem Plan
Rückgängig machen, Tastenkürzel und Ausrichten am Raster – wie in einem Designprogramm
Vorlage: Großraumbüro
Buchen
Wählen Sie zuerst die Tage, dann den Platz. Vorschläge werden danach sortiert, wer in der Nähe sitzt und welche Arbeitsplätze Sie als bevorzugt markiert haben.
Frei
Teil des Tages
Gebucht
Unterwegs buchen, an der Tür einchecken
Dasselbe Büro auf dem Smartphone: der heutige Arbeitsplatz, das Team, das Parken und eine Erinnerung, bevor der Check-in endet.
Ihre Marke, dieses Produkt
Geben Sie uns eine Markenfarbe und ein Logo. Daraus wird die gesamte Farbpalette erzeugt und auf gut lesbare Kontraste geprüft, im hellen wie im dunklen Modus.
Bluetooth-Check-in
VorabzugangKleine Bluetooth-Beacons an Ihrem Eingang und auf jeder Etage. Ihre Mitarbeitenden kommen mit der Smartphone-App herein, und ihre Buchung checkt sich selbst ein: kein Antippen, keine vergessenen Check-ins und keine Arbeitsplätze, die freigegeben werden, obwohl die Person gekommen ist.
Etage 2 · 3 Beacons
Live
Tomáš eingecheckt
09:03 · am Eingang
Jana eingecheckt
08:52 · am Eingang
Anna eingecheckt
08:47 · am Eingang
Einstecken, und es läuft
Die Beacons kommen per Post. Stecken Sie jeden in ein beliebiges USB-C-Ladegerät oder einen Bildschirm: keine Batterien, keine Verkabelung, kein IT-Ticket.
Die richtige Etage, auch in einem gemeinsam genutzten Gebäude
Über den Standort lässt sich erkennen, dass jemand am Gebäude angekommen ist. Ein Beacon teilt der App mit, dass die Person auf Ihrer Etage angekommen ist.
Niemand wird verfolgt
Das Smartphone erkennt nur den Beacon Ihres Büros und checkt die Buchung des Tages ein. Es speichert nicht, wo sich Personen bewegen.
Nur wer wirklich nicht kommt, verliert den Arbeitsplatz
Alle, die gekommen sind, sind eingecheckt. Die zur Frist freigegebenen Arbeitsplätze sind also die, die niemand nutzt.
Inklusive
3 Beacons bei Professional
6 Beacons bei Enterprise
Für Starter und Business
3 Beacons
60 € / Monat
Für Starter und Business
6 Beacons
100 € / Monat
Jährliche Abrechnung. Wir schicken sie Ihnen zu, Sie installieren sie in wenigen Minuten selbst.
Funktioniert mit der Smartphone-App von Booking Desks bei eingeschaltetem Bluetooth. Das Einchecken per Antippen funktioniert weiterhin.
Erste Schritte
Von der Registrierung zur ersten Buchung an einem Tag
Kein IT-Projekt, keine Installation. Vier Schritte, und Ihr Team bucht Arbeitsplätze und Parkplätze.
2 Minuten
Tarif wählen
Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie monatliche oder jährliche Zahlung. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie im ersten Jahr einen niedrigeren Preis.
Am selben Tag
Logo und Markenfarbe senden
Wir richten Ihre eigene Adresse ein, ihrefirma.booking-desks.com, in Ihren Farben und mit Ihrem Logo auf jedem Bildschirm, einschließlich der Anmeldeseite.
Etwa 30 Minuten
Büro anlegen
Legen Sie Ihre Etage aus einer Vorlage oder direkt auf Ihrem Grundriss an, mit Arbeitsplätzen, Parkplätzen, Räumen und dem Eingang. Bestimmen Sie Check-in-Zeiten, Öffnungstage und Feiertage.
5 Minuten
Mitarbeitende einladen
Teilen Sie den Link. Kollegen melden sich mit ihrem geschäftlichen Google- oder Microsoft-Konto oder per E-Mail an und buchen ihren ersten Arbeitsplatz.
Ihr Design und Ihre Farben, schnell eingerichtet
Senden Sie uns ein Logo und eine Markenfarbe. Daraus wird die gesamte Farbpalette erzeugt und auf gut lesbare Kontraste geprüft, sodass die App vom ersten Tag an wie das eigene Tool Ihres Unternehmens aussieht – in jedem kostenpflichtigen Tarif. Sie möchten eine andere Schrift, rundere Ecken oder ein kompakteres Layout? Auch das passen wir an.
Preise
Klare Preise. Tarif wählen und loslegen.
Jeder Tarif umfasst Arbeitsplätze, Parkplätze und Auswertungen. Zahlen Sie monatlich, oder zahlen Sie jährlich und erhalten Sie im ersten Jahr einen niedrigeren Preis.
Es kommt keine MwSt. hinzu: Der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie zahlen
Free
Zum Ausprobieren mit einem kleinen Team
0 €
/ Monat
Kostenlos, so lange Sie möchten
15 Personen · 1 Standort
Arbeitsplatzbuchung
Parkplatzbuchung
Auslastungsanalysen
Starter
Kleine Büros
29 €
/ Monat
Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
50 Personen · 1 Standort
Buchungsregeln und Check-in
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
Ihr Logo und Ihre Farben
Business
Wachsende Unternehmen
79 €
/ Monat
Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
200 Personen · 1 Standort
Interaktive Grundrisse
Prognoseanalysen
Integrationen
Professional
Büros an mehreren Orten
149 €
/ Monat
Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
500 Personen · Mehrere Standorte
Erweiterte Regeln
Vorrang für Fahrgemeinschaften beim Parken
3 Bluetooth-Beacons inklusive
Enterprise
Große Organisationen
Ab
399 €
/ Monat
Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar
500+ Personen · Unbegrenzt viele Standorte
Single Sign-on und SCIM
Audit-Protokolle
SLA und individuelle Integrationen
6 Bluetooth-Beacons inklusive
Tarife vergleichen | Free 0 €/Monat | Starter 29 €/Monat | Business 79 €/Monat | Professional 149 €/Monat | Enterprise ab 399 €/Monat |
|---|---|---|---|---|---|
Größe | |||||
Personen | 15 | 50 | 200 | 500 | 500+ |
Standorte | 1 | 1 | 1 | Mehrere | Unbegrenzt |
Buchen | |||||
Arbeitsplatzbuchung | |||||
Parkplatzbuchung | |||||
Mobile Web-App, ohne Installation | |||||
Buchungsregeln Check-in-Zeiten, Öffnungstage, Schließtage | |||||
E-Mail- und Push-Benachrichtigungen | |||||
Interaktive Grundrisse | |||||
Erweiterte Regeln Vorrang für Fahrgemeinschaften, Regeln pro Standort | |||||
Bluetooth-Check-in Vorabzugang: Kleine Bluetooth-Beacons zum Einstecken checken Personen an der Tür ein | Zubuchbar | Zubuchbar | 3 inklusive | 6 inklusive | |
Auswertungen und Integrationen | |||||
Auslastungsanalysen Auslastung nach Tag, Arbeitsplatz und Parkplatz | |||||
Prognoseanalysen Prognosen für volle Tage und Parkplatzbedarf | |||||
Microsoft Teams und Google Workspace | |||||
Individuelle Integrationen | |||||
Marke, Sicherheit und Support | |||||
Ihr Logo, Ihre Farben und eigene Adresse | |||||
Single Sign-on (SSO) und SCIM | |||||
Audit-Protokolle | |||||
Service-Level-Agreement (SLA) | |||||
Endpreise
Wir sind nicht umsatzsteuerpflichtig registriert, daher kommt keine Steuer hinzu: Starter für 29 € pro Monat wird mit 29 € berechnet. Details in unseren AGB
Wächst Ihr Unternehmen über Ihren Tarif hinaus?
3 Bluetooth-Beacons
60 € / Monat, jährlich abgerechnet
6 Bluetooth-Beacons
100 € / Monat, jährlich abgerechnet
100 zusätzliche Personen
20 € / Monat
Zusätzlicher Standort
30 € / Monat
Erweiterte Integrationen
30 €–100 € / Monat
Bezahlen
Zahlen Sie per Karte oder Apple Pay, monatlich oder jährlich, und kündigen Sie, wann immer Sie möchten. Enterprise wird per Rechnung abgerechnet und per Banküberweisung bezahlt. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt: Ihre Kartennummer sehen wir nie.
Rechnung
Fragen
Starten Sie kostenlos mit bis zu 15 Personen, oder wählen Sie den passenden Tarif. In einem kostenpflichtigen Tarif ist Ihr Arbeitsbereich in Ihrem Design noch am selben Tag bereit.