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Booking Desks affiche vos bureaux sous forme de plan d’étage, vous indique qui de votre équipe est là et trouve un poste à chacun en huit secondes environ. Des matinées plus sereines pour vos collaborateurs, moins de postes pour une même équipe.
Gratuit jusqu’à 15 personnes
Hébergé dans l’UE
Sur le web et sur votre téléphone
Étage 2 · demain
17 postes libres sur 24
Libre
Réservé
Présence confirmée
Poste D12 réservé
Demain · à côté d’Anna
5 membres de votre équipe sont là
Anna, Marek et 3 autres
Présence confirmée dès la porte
08:52 · par Bluetooth
Pourquoi c’est rentable
Avec le travail hybride, les postes restent vides certains jours et sont disputés d’autres jours. La réservation rend le bureau de nouveau prévisible, pour ceux qui viennent comme pour ceux qui paient le loyer.
Moins de stress pour vos collaborateurs
Fini la chasse à la place le matin
Le poste est réservé avant même de quitter la maison. On arrive, on s’installe, on commence.
Installez-vous près des personnes que vous venez voir
Voyez qui de votre équipe est là et où, et réservez le poste juste à côté.
Le parking aussi, c’est réglé
Réservez une place avec votre poste, et partagez le trajet : des places peuvent être gardées pour le covoiturage.
Un rappel, pas une surprise
Un rappel avant la fin de la confirmation de présence, pour ceux qui le souhaitent, afin que personne ne perde son poste pour avoir oublié d’appuyer sur un bouton.
Plus de monde, même surface
Quand les gens viennent quelques jours par semaine, un poste par personne revient à payer des postes qui restent vides. La réservation montre combien il vous en faut vraiment, et libérer les postes de ceux qui ne viennent pas préserve l’équité du partage.
56
Postes nécessaires
24
Postes superflus
100 800 €
Économie par an
8 400 € par mois
Un poste chacun
80
Partagés avec Booking Desks
56
Une estimation : la présence moyenne plus 15 % pour le jour le plus chargé. Après quelques semaines, les statistiques de Booking Desks montrent vos pics réels.
Plans d’étage
Partez d’une disposition prête à l’emploi ou reproduisez votre propre plan d’étage. Placez les postes en rangées, en face-à-face et en îlots, dessinez les salles autour, puis ajoutez l’entrée, l’escalier, les toilettes et la cuisine pour que chacun s’y retrouve.
Modèles pour open spaces, salles d’équipe et parkings
Postes en rangées, en face-à-face et en îlots, numérotés pour vous
Entrée, ascenseurs, toilettes et salles de réunion sur le plan
Annulation, raccourcis et alignement sur la grille, comme dans un outil de design
Modèle : open space
Réservation
Choisissez d’abord les jours, puis la place. Les suggestions sont classées selon qui est installé à proximité et les postes que vous avez marqués comme préférés.
Libre
Une partie de la journée
Réservé
Réservez en chemin, confirmez votre présence à la porte
Les mêmes bureaux sur le téléphone : le poste du jour, l’équipe, le parking et un rappel avant la fin de la confirmation de présence.
Votre marque, notre produit
Donnez-nous une couleur de marque et un logo. Toute la palette en est générée et son contraste est vérifié pour rester lisible, en mode clair comme en mode sombre.
Confirmation de présence par Bluetooth
Accès anticipéDe petits émetteurs Bluetooth près de votre entrée et à chaque étage. Les gens entrent avec l’application mobile, et leur présence se confirme d’elle-même : rien à toucher, aucune confirmation oubliée et aucun poste libéré alors que la personne est bien venue.
Étage 2 · 3 émetteurs
En direct
Présence de Tomáš confirmée
09:03 · à l’entrée
Présence de Jana confirmée
08:52 · à l’entrée
Présence de Anna confirmée
08:47 · à l’entrée
On branche, ça marche
Les émetteurs arrivent par la poste. Branchez chacun sur n’importe quel chargeur ou écran USB-C : pas de piles, pas de câblage, pas de ticket au service informatique.
Le bon étage, même dans un immeuble partagé
La localisation peut indiquer que quelqu’un est arrivé dans l’immeuble. Un émetteur indique à l’application que la personne est arrivée à votre étage.
Personne n’est suivi
Le téléphone reconnaît seulement l’émetteur de vos bureaux et confirme la présence pour la réservation du jour. Il ne garde aucune trace des déplacements de chacun.
Seuls les vrais absents perdent leur poste
Tous ceux qui sont venus ont leur présence confirmée, donc les postes libérés à l’heure limite sont ceux que personne n’utilise.
Inclus
3 émetteurs avec Professional
6 émetteurs avec Enterprise
Pour Starter et Business
3 émetteurs
60 € / mois
Pour Starter et Business
6 émetteurs
100 € / mois
Facturation annuelle. Expédiés chez vous, installés par vous en quelques minutes.
Fonctionne avec l’application mobile Booking Desks, Bluetooth activé. La confirmation de présence d’un simple appui reste possible.
Premiers pas
De l’inscription à la première réservation en une journée
Pas de projet informatique, pas d’installation. Quatre étapes, et votre équipe réserve postes et places de parking.
2 minutes
Choisissez un forfait
Créez votre compte et choisissez la formule mensuelle ou annuelle. Le paiement annuel vous donne un prix réduit la première année.
Le jour même
Envoyez votre logo et votre couleur
Nous configurons votre propre adresse, votreentreprise.booking-desks.com, à vos couleurs et avec votre logo sur chaque écran, page de connexion comprise.
Environ 30 minutes
Ajoutez vos bureaux
Aménagez votre étage à partir d’un modèle ou sur votre plan d’étage, avec les postes, le parking, les salles et l’entrée. Définissez les horaires de confirmation de présence, les jours d’ouverture et les jours fériés.
5 minutes
Invitez vos équipes
Partagez le lien. Vos collègues se connectent avec leur compte professionnel Google ou Microsoft, ou par e-mail, et réservent leur premier poste.
Votre design et vos couleurs, mis en place rapidement
Envoyez-nous un logo et une couleur de marque. Toute la palette en est générée et vérifiée pour garantir un contraste lisible : dès le premier jour, l’application ressemble à l’outil de votre propre entreprise, sur tous les forfaits payants. Vous voulez une autre police, des angles plus arrondis ou une mise en page plus dense ? Nous l’ajustons aussi.
Tarifs
Des prix clairs. Choisissez un forfait et lancez-vous.
Chaque forfait comprend les postes, le parking et les statistiques. Payez au mois, ou à l’année pour bénéficier d’un prix réduit la première année.
Aucune TVA n’est ajoutée : le prix affiché est le prix que vous payez
Free
Pour essayer en petite équipe
0 €
/ mois
Gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez
15 personnes · 1 site
Réservation de postes
Réservation de parking
Statistiques d’utilisation
Starter
Petits bureaux
29 €
/ mois
Facturé au mois, résiliable à tout moment
50 personnes · 1 site
Règles de réservation et confirmation de présence
Notifications par e-mail et push
Votre logo et vos couleurs
Business
Entreprises en croissance
79 €
/ mois
Facturé au mois, résiliable à tout moment
200 personnes · 1 site
Plans d’étage interactifs
Analyses prédictives
Intégrations
Professional
Bureaux sur plusieurs sites
149 €
/ mois
Facturé au mois, résiliable à tout moment
500 personnes · Plusieurs sites
Règles avancées
Priorité au covoiturage pour le parking
3 émetteurs Bluetooth inclus
Enterprise
Grandes organisations
À partir de
399 €
/ mois
Facturé au mois, résiliable à tout moment
500+ personnes · Sites illimités
Authentification unique et SCIM
Journaux d’audit
SLA et intégrations sur mesure
6 émetteurs Bluetooth inclus
Comparer les forfaits | Free 0 €/mois | Starter 29 €/mois | Business 79 €/mois | Professional 149 €/mois | Enterprise dès 399 €/mois |
|---|---|---|---|---|---|
Taille | |||||
Personnes | 15 | 50 | 200 | 500 | 500+ |
Sites | 1 | 1 | 1 | Plusieurs | Illimités |
Réservation | |||||
Réservation de postes | |||||
Réservation de parking | |||||
Application web mobile, sans installation | |||||
Règles de réservation Horaires de confirmation de présence, jours d’ouverture, jours de fermeture | |||||
Notifications par e-mail et push | |||||
Plans d’étage interactifs | |||||
Règles avancées Priorité au covoiturage, règles par site | |||||
Confirmation de présence par Bluetooth Accès anticipé : de petits émetteurs Bluetooth à brancher confirment la présence de chacun dès la porte | En option | En option | 3 inclus | 6 inclus | |
Analyses et intégrations | |||||
Statistiques d’utilisation Occupation par jour, par poste et pour le parking | |||||
Analyses prédictives Prévisions d’affluence et de demande de parking | |||||
Microsoft Teams et Google Workspace | |||||
Intégrations sur mesure | |||||
Marque, sécurité et assistance | |||||
Votre logo, vos couleurs et votre propre adresse | |||||
Authentification unique (SSO) et SCIM | |||||
Journaux d’audit | |||||
Accord de niveau de service (SLA) | |||||
Prix définitifs
Nous ne sommes pas assujettis à la TVA : aucune taxe n’est ajoutée, et Starter à 29 € par mois est facturé 29 €. Détails dans nos conditions
Votre forfait devient trop petit ?
3 émetteurs Bluetooth
60 € / mois, facturé à l’année
6 émetteurs Bluetooth
100 € / mois, facturé à l’année
100 personnes supplémentaires
20 € / mois
Site supplémentaire
30 € / mois
Intégrations avancées
30 €–100 € / mois
Paiement
Payez par carte ou Apple Pay, au mois ou à l’année, et résiliez quand vous voulez. Enterprise est facturé et réglé par virement bancaire. Les paiements sont gérés par Stripe : nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
Facture
Questions
Commencez gratuitement jusqu’à 15 personnes, ou choisissez le forfait qui vous convient. Sur un forfait payant, votre espace de travail à vos couleurs est prêt le jour même.