.
Booking Desks mostra il suo ufficio su una planimetria, le indica chi del suo team è in ufficio e trova una postazione per tutti in circa otto secondi. Mattine più tranquille per i suoi collaboratori, meno postazioni per lo stesso team.
Gratis fino a 15 persone
Ospitato nell’UE
Sul web e sul telefono
Piano 2 · domani
17 postazioni libere su 24
Libera
Prenotata
Check-in effettuato
Postazione D12 prenotata
Domani · accanto ad Anna
5 del suo team sono in ufficio
Anna, Marek e altri 3
Check-in alla porta
08:52 · via Bluetooth
Perché conviene
Con il lavoro ibrido le postazioni restano vuote in alcuni giorni e sono contese in altri. La prenotazione rende di nuovo prevedibile l’ufficio, per chi ci va e per chi paga l’affitto.
Meno stress per i suoi collaboratori
Niente caccia al posto la mattina
La postazione è prenotata prima ancora di uscire di casa. Si entra, ci si siede, si comincia.
Sedersi accanto alle persone per cui si va in ufficio
Veda chi del suo team è in ufficio e dove, e prenoti la postazione accanto.
Anche il parcheggio è risolto
Prenoti un posto auto insieme alla postazione e condivida il viaggio: per il carpooling si possono tenere dei posti riservati.
Un promemoria, non una sorpresa
Un promemoria prima che il check-in si chiuda, per chi lo desidera, così nessuno perde la postazione per essersi dimenticato di toccare lo schermo.
Più persone, stesso spazio
Quando le persone vengono in ufficio qualche giorno alla settimana, una postazione a testa significa pagare postazioni che restano vuote. La prenotazione mostra quante gliene servono davvero, e liberare le postazioni di chi non viene mantiene equa la condivisione.
56
Postazioni necessarie
24
Postazioni superflue
100.800 €
Risparmio annuo
8400 € al mese
Una postazione a testa
80
Condivise con Booking Desks
56
Una stima: la presenza media più il 15% per il giorno di punta. Dopo qualche settimana, le statistiche di Booking Desks mostrano i suoi picchi reali.
Planimetrie
Parta da una disposizione pronta o ricalchi la sua planimetria. Collochi le postazioni in file, blocchi affacciati e isole, disegni le stanze intorno e aggiunga ingresso, scale, bagni e cucina, così tutti si orientano.
Modelli per open space, stanze del team e parcheggi
Postazioni in file, blocchi affacciati e isole, numerate automaticamente
Ingresso, ascensori, bagni e sale riunioni sulla mappa
Annulla, scorciatoie e aggancio alla griglia, come in un programma di grafica
Modello: open space
Prenotazione
Prima si scelgono i giorni, poi il posto. I suggerimenti sono ordinati in base a chi siede vicino e alle postazioni segnate come preferite.
Libera
Parte della giornata
Prenotata
Prenotare per strada, fare il check-in alla porta
Lo stesso ufficio sul telefono: la postazione di oggi, il team, il parcheggio e un promemoria prima che il check-in si chiuda.
Il suo marchio, il nostro prodotto
Ci fornisca un colore aziendale e un logo. Da questi generiamo l’intera palette e ne verifichiamo il contrasto per la leggibilità, in modalità chiara e scura.
Check-in via Bluetooth
Accesso anticipatoPiccoli beacon Bluetooth all’ingresso e su ogni piano. Le persone entrano con l’app sul telefono e la prenotazione fa il check-in da sola: niente tocchi, niente check-in dimenticati e nessuna postazione liberata a chi è venuto davvero.
Piano 2 · 3 beacon
In diretta
Check-in di Tomáš
09:03 · all’ingresso
Check-in di Jana
08:52 · all’ingresso
Check-in di Anna
08:47 · all’ingresso
Si collega e funziona
I beacon arrivano per posta. Li colleghi a un qualsiasi caricatore o schermo USB-C: niente batterie, niente cavi, niente ticket all’IT.
Il piano giusto, anche in un edificio condiviso
La posizione può indicare che qualcuno è arrivato all’edificio. Un beacon dice all’app che è arrivato al suo piano.
Nessuno viene seguito
Il telefono riconosce solo il beacon del suo ufficio e fa il check-in della prenotazione del giorno. Non registra dove si muovono le persone.
Perde la postazione solo chi non viene davvero
Chi è venuto ha già fatto il check-in, quindi le postazioni liberate alla scadenza sono quelle che nessuno sta usando.
Inclusi
3 beacon con Professional
6 beacon con Enterprise
Per Starter e Business
3 beacon
60 € / mese
Per Starter e Business
6 beacon
100 € / mese
Fatturazione annuale. Glieli spediamo e li installa lei in pochi minuti.
Funziona con l’app Booking Desks per telefono, con il Bluetooth attivo. Il check-in con un tocco continua a funzionare.
Per iniziare
Dall’iscrizione alla prima prenotazione in un giorno
Nessun progetto IT, nessuna installazione. Quattro passaggi, e il suo team prenota postazioni e parcheggi.
2 minuti
Scelga un piano
Crei l’account e scelga la fatturazione mensile o annuale. Con il pagamento annuale ottiene un prezzo più basso per il primo anno.
In giornata
Ci invii logo e colore aziendale
Configuriamo il suo indirizzo, yourcompany.booking-desks.com, con i suoi colori e il suo logo su ogni schermata, pagina di accesso inclusa.
Circa 30 minuti
Aggiunga il suo ufficio
Disegni il piano dell’ufficio partendo da un modello o sopra la sua planimetria, con postazioni, parcheggi, stanze e l’ingresso. Imposti orari di check-in, giorni di apertura e festività.
5 minuti
Inviti i colleghi
Condivida il link. I colleghi accedono con il loro account di lavoro Google o Microsoft, oppure via email, e prenotano la loro prima postazione.
Il suo design e i suoi colori, configurati in fretta
Ci invii un logo e un colore aziendale. Da questi generiamo l’intera palette e ne verifichiamo il contrasto per la leggibilità, così l’app sembra lo strumento della sua azienda fin dal primo giorno, con qualsiasi piano a pagamento. Desidera un carattere diverso, angoli più arrotondati o un layout più compatto? Adattiamo anche questo.
Prezzi
Prezzi chiari. Scelga un piano e inizi.
Ogni piano include postazioni, parcheggio e statistiche. Si paga ogni mese, oppure per l’intero anno con un prezzo più basso per il primo anno.
Nessuna IVA aggiunta: il prezzo indicato è quello che si paga
Free
Per provarlo con un piccolo team
0 €
/ mese
Gratuito, senza limiti di tempo
15 persone · 1 sede
Prenotazione postazioni
Prenotazione parcheggi
Statistiche di utilizzo
Starter
Piccoli uffici
29 €
/ mese
Fatturazione mensile, disdetta in qualsiasi momento
50 persone · 1 sede
Regole di prenotazione e check-in
Notifiche email e push
Logo e colori propri
Business
Aziende in crescita
79 €
/ mese
Fatturazione mensile, disdetta in qualsiasi momento
200 persone · 1 sede
Planimetrie interattive
Analisi predittive
Integrazioni
Professional
Uffici in più sedi
149 €
/ mese
Fatturazione mensile, disdetta in qualsiasi momento
500 persone · Più sedi
Regole avanzate
Priorità al carpooling nel parcheggio
3 beacon Bluetooth inclusi
Enterprise
Grandi aziende
A partire da
399 €
/ mese
Fatturazione mensile, disdetta in qualsiasi momento
500+ persone · Sedi illimitate
Single sign-on e SCIM
Registri di audit
SLA e integrazioni personalizzate
6 beacon Bluetooth inclusi
Confronta i piani | Free 0 €/mese | Starter 29 €/mese | Business 79 €/mese | Professional 149 €/mese | Enterprise da 399 €/mese |
|---|---|---|---|---|---|
Dimensioni | |||||
Persone | 15 | 50 | 200 | 500 | 500+ |
Sedi | 1 | 1 | 1 | Più di una | Illimitate |
Prenotazione | |||||
Prenotazione postazioni | |||||
Prenotazione parcheggi | |||||
App web per smartphone, senza installazione | |||||
Regole di prenotazione Orari di check-in, giorni di apertura, giorni di chiusura | |||||
Notifiche email e push | |||||
Planimetrie interattive | |||||
Regole avanzate Priorità al carpooling, regole per sede | |||||
Check-in via Bluetooth Accesso anticipato: piccoli beacon Bluetooth plug-and-play che fanno il check-in delle persone alla porta | Opzionale | Opzionale | 3 inclusi | 6 inclusi | |
Analisi e integrazioni | |||||
Statistiche di utilizzo Occupazione per giorno, postazione e parcheggio | |||||
Analisi predittive Previsioni dei giorni di punta e della domanda di parcheggio | |||||
Microsoft Teams e Google Workspace | |||||
Integrazioni personalizzate | |||||
Marchio, sicurezza e assistenza | |||||
Logo, colori e indirizzo propri | |||||
Single sign-on (SSO) e SCIM | |||||
Registri di audit | |||||
Accordo sul livello di servizio (SLA) | |||||
Prezzi finali
Non siamo registrati ai fini IVA, quindi non si aggiunge alcuna imposta: Starter a 29 € al mese viene fatturato 29 €. Dettagli nelle nostre condizioni
Il piano le sta stretto?
3 beacon Bluetooth
60 € / mese, fatturazione annuale
6 beacon Bluetooth
100 € / mese, fatturazione annuale
100 persone in più
20 € / mese
Sede aggiuntiva
30 € / mese
Integrazioni avanzate
30 €–100 € / mese
Pagamento
Paghi con carta o Apple Pay, ogni mese o ogni anno, e disdica quando vuole. Enterprise viene fatturato e pagato con bonifico bancario. I pagamenti sono gestiti da Stripe: non vediamo mai il numero della sua carta.
Fattura
Domande
Inizi gratis con un massimo di 15 persone, oppure scelga il piano più adatto. Con un piano a pagamento, la sua area di lavoro personalizzata è pronta in giornata.