.
Booking Desks toont je kantoor als plattegrond, laat zien wie van je team er is, en regelt voor iedereen een werkplek in zo'n acht seconden. Rustigere ochtenden voor je mensen, minder werkplekken voor hetzelfde team.
Gratis tot 15 personen
Gehost in de EU
Op het web en op je telefoon
Verdieping 2 · morgen
17 van 24 werkplekken vrij
Vrij
Gereserveerd
Ingecheckt
Werkplek D12 gereserveerd
Morgen · naast Anna
5 van je team zijn er
Anna, Marek en 3 anderen
Ingecheckt bij de deur
08:52 · via Bluetooth
Waarom het loont
Door hybride werken staan werkplekken op sommige dagen leeg en wordt er op andere dagen om gevochten. Reserveren maakt het kantoor weer voorspelbaar, voor wie er komt en voor wie de huur betaalt.
Minder stress voor je mensen
Geen zoektocht naar een plek in de ochtend
De werkplek is gereserveerd voordat iemand de deur uitgaat. Binnenlopen, gaan zitten, beginnen.
Zit bij de mensen voor wie je komt
Zie wie van je team er is en waar, en reserveer de werkplek ernaast.
Parkeren ook geregeld
Reserveer een parkeerplek bij je werkplek en rij samen: voor carpools kunnen plekken worden vastgehouden.
Een seintje, geen verrassing
Een herinnering voordat het inchecken sluit, voor wie dat wil, zodat niemand een werkplek kwijtraakt doordat die vergat te tikken.
Meer mensen, zelfde ruimte
Als mensen een paar dagen per week komen, betekent één werkplek per persoon dat je betaalt voor werkplekken die leegstaan. Reserveren laat zien hoeveel je er echt nodig hebt, en doordat de werkplekken van wie niet komt worden vrijgegeven, blijft delen eerlijk.
56
Benodigde werkplekken
24
Werkplekken die je kunt missen
€ 100.800
Bespaard per jaar
€ 8.400 per maand
Eén werkplek per persoon
80
Gedeeld met Booking Desks
56
Een schatting: gemiddelde aanwezigheid plus 15% voor de drukste dag. Na een paar weken laten de statistieken van Booking Desks je echte pieken zien.
Plattegronden
Begin met een kant-en-klare indeling of trek je eigen plattegrond over. Zet werkplekken in rijen, blokken en eilanden, teken er ruimtes omheen en voeg de ingang, de trap, de toiletten en de keuken toe, zodat iedereen de weg vindt.
Sjablonen voor kantoortuinen, teamruimtes en parkeerlagen
Werkplekken in rijen, blokken en eilanden, automatisch genummerd
Ingang, liften, toiletten en vergaderruimtes op de kaart
Ongedaan maken, sneltoetsen en uitlijnen op raster, zoals in een ontwerptool
Sjabloon: kantoortuin
Reserveren
Kies eerst de dagen, dan de plek. Suggesties zijn gerangschikt op wie er in de buurt zit en welke werkplekken je als voorkeur hebt gemarkeerd.
Vrij
Deel van de dag
Gereserveerd
Reserveer onderweg, check in bij de deur
Hetzelfde kantoor op je telefoon: de werkplek van vandaag, het team, parkeren en een herinnering voordat het inchecken sluit.
Jouw merk, dit product
Geef ons één huisstijlkleur en een logo. Daaruit wordt het volledige kleurenpalet gemaakt en gecontroleerd op leesbaar contrast, in licht en donker.
Inchecken via Bluetooth
Vroege toegangKleine Bluetooth-beacons bij je ingang en op elke verdieping. Mensen lopen binnen met de telefoonapp en hun reservering checkt zichzelf in: geen getik, geen vergeten check-ins en geen werkplekken vrijgegeven van mensen die er wél waren.
Verdieping 2 · 3 beacons
Live
Tomáš ingecheckt
09:03 · bij de ingang
Jana ingecheckt
08:52 · bij de ingang
Anna ingecheckt
08:47 · bij de ingang
Insteken en het werkt
De beacons komen per post. Steek ze elk in een willekeurige USB-C-lader of een scherm met USB-C: geen batterijen, geen bekabeling, geen IT-ticket.
De juiste verdieping, ook in een gedeeld gebouw
Locatie kan zien dat iemand bij het gebouw is aangekomen. Een beacon vertelt de app dat diegene op jouw verdieping is.
Niemand wordt gevolgd
De telefoon herkent alleen de beacon van je kantoor en checkt de reservering van die dag in. Er wordt niet bijgehouden waar mensen lopen.
Alleen wie echt niet komt, verliest de werkplek
Iedereen die er is, is ingecheckt, dus de werkplekken die bij de deadline worden vrijgegeven, zijn de plekken die niemand gebruikt.
Inbegrepen
3 beacons bij Professional
6 beacons bij Enterprise
Voor Starter en Business
3 beacons
€ 60 / maand
Voor Starter en Business
6 beacons
€ 100 / maand
Jaarlijks gefactureerd. Naar je opgestuurd, door jou in een paar minuten geïnstalleerd.
Werkt met de telefoonapp van Booking Desks met Bluetooth aan. Inchecken door te tikken blijft ook werken.
Aan de slag
Van aanmelden tot eerste reservering in één dag
Geen IT-project, geen installatie. Vier stappen, en je team reserveert werkplekken en parkeerplekken.
2 minuten
Kies een abonnement
Maak je account aan en kies maandelijks of jaarlijks. Betaal je per jaar, dan krijg je een lagere prijs voor het eerste jaar.
Dezelfde dag
Stuur je logo en huisstijlkleur
We richten je eigen adres in, jouwbedrijf.booking-desks.com, in jouw kleuren en met je logo op elk scherm, de inlogpagina inbegrepen.
Ongeveer 30 minuten
Voeg je kantoor toe
Deel je verdieping in vanuit een sjabloon of bovenop je plattegrond, met werkplekken, parkeerplekken, ruimtes en de ingang. Stel inchecktijden, openingsdagen en feestdagen in.
5 minuten
Nodig je mensen uit
Deel de link. Collega's loggen in met hun zakelijke Google- of Microsoft-account, of per e-mail, en reserveren hun eerste werkplek.
Jouw ontwerp en kleuren, snel ingericht
Stuur ons een logo en één huisstijlkleur. Daaruit wordt het volledige kleurenpalet gemaakt en gecontroleerd op leesbaar contrast, zodat de app er vanaf de eerste dag uitziet als een tool van je eigen bedrijf, bij elk betaald abonnement. Wil je een ander lettertype, rondere hoeken of een compactere indeling? Ook dat passen we aan.
Prijzen
Duidelijke prijzen. Kies een abonnement en begin.
Elk abonnement bevat werkplekken, parkeren en analyses. Betaal per maand, of betaal per jaar en krijg een lagere prijs voor je eerste jaar.
Er komt geen btw bij: de getoonde prijs is de prijs die je betaalt
Free
Probeer het met een klein team
€ 0
/ maand
Gratis zo lang je wilt
15 personen · 1 locatie
Werkplekken reserveren
Parkeerplekken reserveren
Bezettingsanalyses
Starter
Kleine kantoren
€ 29
/ maand
Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
50 personen · 1 locatie
Reserveringsregels en inchecken
E-mail- en pushmeldingen
Je logo en kleuren
Business
Groeiende bedrijven
€ 79
/ maand
Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
200 personen · 1 locatie
Interactieve plattegronden
Voorspellende analyses
Integraties
Professional
Kantoren op meerdere plekken
€ 149
/ maand
Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
500 personen · Meerdere locaties
Geavanceerde regels
Voorrang voor carpools bij parkeren
3 Bluetooth-beacons inbegrepen
Enterprise
Grote organisaties
Vanaf
€ 399
/ maand
Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar
500+ personen · Onbeperkt aantal locaties
Single sign-on en SCIM
Auditlogboeken
SLA en integraties op maat
6 Bluetooth-beacons inbegrepen
Abonnementen vergelijken | Free € 0/mnd | Starter € 29/mnd | Business € 79/mnd | Professional € 149/mnd | Enterprise vanaf € 399/mnd |
|---|---|---|---|---|---|
Omvang | |||||
Personen | 15 | 50 | 200 | 500 | 500+ |
Locaties | 1 | 1 | 1 | Meerdere | Onbeperkt |
Reserveren | |||||
Werkplekken reserveren | |||||
Parkeerplekken reserveren | |||||
Mobiele web-app, zonder installatie | |||||
Reserveringsregels Inchecktijden, openingsdagen, sluitingsdagen | |||||
E-mail- en pushmeldingen | |||||
Interactieve plattegronden | |||||
Geavanceerde regels Voorrang voor carpools, regels per locatie | |||||
Inchecken via Bluetooth Vroege toegang: kleine Bluetooth-beacons die je gewoon insteekt, checken mensen in bij de deur | Extra | Extra | 3 inbegrepen | 6 inbegrepen | |
Inzicht en integraties | |||||
Bezettingsanalyses Bezetting per dag, werkplek en parkeerplek | |||||
Voorspellende analyses Voorspellingen van drukke dagen en parkeervraag | |||||
Microsoft Teams en Google Workspace | |||||
Integraties op maat | |||||
Huisstijl, beveiliging en support | |||||
Je logo, kleuren en eigen adres | |||||
Single sign-on (SSO) en SCIM | |||||
Auditlogboeken | |||||
Afspraken over serviceniveau (SLA) | |||||
Prijzen zijn eindprijzen
We zijn niet geregistreerd voor de btw, dus er komt geen belasting bij: Starter van € 29 per maand wordt gefactureerd voor € 29. Details in onze voorwaarden
Groei je uit je abonnement?
3 Bluetooth-beacons
€ 60 / maand, jaarlijks gefactureerd
6 Bluetooth-beacons
€ 100 / maand, jaarlijks gefactureerd
100 extra personen
€ 20 / maand
Extra locatie
€ 30 / maand
Geavanceerde integraties
€ 30–€ 100 / maand
Betalen
Betaal met een kaart of Apple Pay, per maand of per jaar, en zeg op wanneer je wilt. Enterprise wordt gefactureerd en per bankoverschrijving betaald. Betalingen lopen via Stripe: wij zien je kaartnummer nooit.
Factuur
Vragen
Begin gratis met maximaal 15 personen, of kies het abonnement dat past. Met een betaald abonnement staat je omgeving in je eigen huisstijl dezelfde dag klaar.