Booking Desks

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.Saiba onde você vai se sentar antes de sair de casa

O Booking Desks mostra seu escritório como uma planta, diz quem da sua equipe está lá e consegue uma mesa para todos em cerca de oito segundos. Manhãs mais tranquilas para o seu pessoal, menos mesas para a mesma equipe.

Grátis para até 15 pessoas

Hospedado na UE

Na web e no celular

suaempresa.booking-desks.com

Andar 2 · amanhã

17 de 24 mesas livres

Mesas
Vagas
Sala de reuniãoCozinhaWCEntradaD12 · Você

Livre

Reservada

Check-in feito

Mesa D12 reservada

Amanhã · ao lado da Anna

5 da sua equipe estão no escritório

Anna, Marek e mais 3

Check-in feito na porta

08:52 · por Bluetooth

Por que compensa

Manhãs mais tranquilas para as pessoas. Mais gente no mesmo escritório.

No trabalho híbrido, as mesas ficam vazias em alguns dias e disputadas em outros. A reserva torna o escritório previsível de novo, para quem vem e para quem paga o aluguel.

Menos estresse para o seu pessoal

Nada de caçar lugar de manhã

A mesa está reservada antes de alguém sair de casa. É só chegar, sentar e começar.

Sente-se com as pessoas que você veio encontrar

Veja quem da sua equipe está lá e onde, e reserve a mesa ao lado.

Estacionamento resolvido também

Reserve uma vaga junto com a mesa e divida a viagem: caronas podem ter vagas guardadas para elas.

Um lembrete, não uma surpresa

Um lembrete antes de o check-in fechar, para quem quiser, assim ninguém perde a mesa por esquecer de tocar na tela.

Mais pessoas, mesmo espaço

Quando as pessoas vêm alguns dias por semana, uma mesa para cada uma significa pagar por mesas que ficam vazias. A reserva mostra de quantas você realmente precisa, e liberar as mesas de quem não vem mantém o compartilhamento justo.

80

3 dias

Aluguel, condomínio, móveis e limpeza, divididos por mesa.

56

Mesas necessárias

24

Mesas dispensáveis

€ 100.800

Economia por ano

€ 8.400 por mês

Uma mesa para cada um

80

Compartilhadas com o Booking Desks

56

Uma estimativa: a presença média mais 15% para o dia mais movimentado. Depois de algumas semanas, as estatísticas do Booking Desks mostram seus picos reais.

Plantas

Seu escritório no app em minutos

Comece com um layout pronto ou desenhe sobre a sua própria planta. Posicione mesas em fileiras, bancadas e ilhas, desenhe as salas ao redor e adicione a entrada, a escada, os banheiros e a cozinha para que todos se orientem.

Modelos para escritórios abertos, salas de equipe e estacionamentos

Mesas em fileiras, bancadas e ilhas, numeradas automaticamente

Entrada, elevadores, banheiros e salas de reunião no mapa

Desfazer, atalhos e alinhamento à grade, como em uma ferramenta de design

Modelo: escritório aberto

Marketing · 6D1D2D3D4D5D6D7D8D9D10D11D12D13D14D15D16D17D18WC
18 mesas

Reservas

A planta do seu escritório, com o status de cada mesa

Escolha primeiro os dias e depois a mesa. As sugestões vêm ordenadas por quem está sentado por perto e pelas mesas que você marcou como preferidas.

Livre

Parte do dia

Reservada

Tela de reserva com uma planta, uma faixa de datas e mesas sugeridas
O Booking Desks em um celular, mostrando a mesa de hoje e o check-in

Reserve no caminho, faça check-in na porta

O mesmo escritório no celular: a mesa de hoje, a equipe, o estacionamento e um lembrete antes de o check-in fechar.

Sua marca, este produto

Envie uma cor da sua marca e um logo. A paleta completa é gerada a partir dela e tem o contraste verificado para garantir a leitura, nos modos claro e escuro.

Check-in por Bluetooth

Acesso antecipado

O check-in acontece na porta

Pequenos beacons Bluetooth na sua entrada e em cada andar. As pessoas entram com o app no celular e a reserva faz o check-in sozinha: sem tocar em nada, sem check-ins esquecidos e sem mesas liberadas de quem veio de fato.

Andar 2 · 3 beacons

Ao vivo

Tomáš fez check-in

09:03 · na entrada

Jana fez check-in

08:52 · na entrada

Anna fez check-in

08:47 · na entrada

É só conectar e funciona

Os beacons chegam pelo correio. Conecte cada um a qualquer carregador ou tela USB-C: sem pilhas, sem fiação, sem chamado para a TI.

O andar certo, mesmo em um prédio compartilhado

A localização consegue indicar que alguém chegou ao prédio. Um beacon informa ao app que a pessoa chegou ao seu andar.

Ninguém é rastreado

O celular só reconhece o beacon do seu escritório e faz o check-in da reserva do dia. Ele não guarda nenhum registro de por onde as pessoas andam.

Só quem realmente faltou perde a mesa

Todos que vieram estão com check-in feito, então as mesas liberadas no prazo são as que ninguém está usando.

Inclusos

3 beacons no Professional

6 beacons no Enterprise

Para Starter e Business

3 beacons

€ 60 / mês

Para Starter e Business

6 beacons

€ 100 / mês

Cobrança anual. Enviados para você, instalados por você em minutos.

Funciona com o app de celular do Booking Desks com o Bluetooth ligado. O check-in com um toque continua funcionando.

Solicitar beacons

Primeiros passos

Do cadastro à primeira reserva em um dia

Sem projeto de TI, sem instalação. Quatro passos, e sua equipe já está reservando mesas e vagas.

1

2 minutos

Escolha um plano

Crie sua conta e escolha mensal ou anual. Pagando por ano, você tem um preço menor no primeiro ano.

2

No mesmo dia

Envie seu logo e a cor da sua marca

Configuramos seu endereço próprio, suaempresa.booking-desks.com, com suas cores e seu logo em todas as telas, inclusive na página de login.

3

Cerca de 30 minutos

Adicione seu escritório

Monte seu andar a partir de um modelo ou sobre a sua planta, com mesas, vagas, salas e a entrada. Defina os horários de check-in, os dias de funcionamento e os feriados.

4

5 minutos

Convide sua equipe

Compartilhe o link. Os colegas entram com a conta Google ou Microsoft do trabalho, ou por e-mail, e reservam a primeira mesa.

Seu design e suas cores, configurados em pouco tempo

Envie um logo e uma cor da sua marca. A paleta completa é gerada a partir dela e tem o contraste verificado para garantir a leitura, para que o app pareça uma ferramenta da sua própria empresa desde o primeiro dia, em todos os planos pagos. Quer outra fonte, cantos mais arredondados ou um layout mais compacto? Também ajustamos isso.

Preços

Preços claros. Escolha um plano e comece.

Todos os planos incluem mesas, estacionamento e análises. Pague por mês, ou pague o ano e tenha um preço menor no primeiro ano.

Não há IVA: o preço exibido é o preço que você paga

Free

Experimente com uma equipe pequena

€ 0

/ mês

Grátis pelo tempo que você quiser

Começar grátis

15 pessoas · 1 unidade

Reserva de mesas

Reserva de vagas

Análise de ocupação

Starter

Escritórios pequenos

€ 29

/ mês

Cobrança mensal, cancele quando quiser

Escolher Starter

50 pessoas · 1 unidade

Regras de reserva e check-in

Notificações por e-mail e push

Seu logo e suas cores

Mais popular

Business

Empresas em crescimento

€ 79

/ mês

Cobrança mensal, cancele quando quiser

Escolher Business

200 pessoas · 1 unidade

Plantas interativas

Análise preditiva

Integrações

Professional

Escritórios em vários lugares

€ 149

/ mês

Cobrança mensal, cancele quando quiser

Escolher Professional

500 pessoas · Várias unidades

Regras avançadas

Prioridade de estacionamento para caronas

3 beacons Bluetooth inclusos

Enterprise

Grandes organizações

A partir de

€ 399

/ mês

Cobrança mensal, cancele quando quiser

Escolher Enterprise

500+ pessoas · Unidades ilimitadas

Login único e SCIM

Logs de auditoria

SLA e integrações personalizadas

6 beacons Bluetooth inclusos

Comparar planos

Free

€ 0/mês

Starter

€ 29/mês

Business

€ 79/mês

Professional

€ 149/mês

Enterprise

a partir de € 399/mês

Tamanho

Pessoas

15

50

200

500

500+

Unidades

1

1

1

Várias

Ilimitadas

Reservas

Reserva de mesas

Reserva de vagas

App web para celular, sem instalação

Regras de reserva

Horários de check-in, dias de funcionamento, datas de fechamento

Notificações por e-mail e push

Plantas interativas

Regras avançadas

Prioridade para caronas, regras por unidade

Check-in por Bluetooth

Acesso antecipado: pequenos beacons Bluetooth plug-and-play fazem o check-in das pessoas na porta

Adicional

Adicional

3 inclusos

6 inclusos

Análises e integrações

Análise de ocupação

Ocupação por dia, mesa e estacionamento

Análise preditiva

Previsão de dias movimentados e de demanda por vagas

Microsoft Teams e Google Workspace

Integrações personalizadas

Marca, segurança e suporte

Seu logo, suas cores e endereço próprio

Login único (SSO) e SCIM

Logs de auditoria

Acordo de nível de serviço (SLA)

Preços finais

Não somos registrados para IVA, então nenhum imposto é acrescentado: o Starter a € 29 por mês é faturado a € 29. Detalhes nos nossos termos

Seu plano ficou pequeno?

3 beacons Bluetooth

€ 60 / mês, cobrança anual

6 beacons Bluetooth

€ 100 / mês, cobrança anual

100 pessoas extras

€ 20 / mês

Unidade extra

€ 30 / mês

Integrações avançadas

€ 30–€ 100 / mês

Pagamento

Pague com cartão ou Apple Pay, por mês ou por ano, e cancele quando quiser. O Enterprise é faturado e pago por transferência bancária. Os pagamentos são processados pela Stripe: nunca vemos o número do seu cartão.

Fatura

Perguntas

Antes que você pergunte

Sim. O plano Free é para até 15 pessoas, sem limite de tempo e sem cartão. Mude para um plano pago quando crescer.

Devolva as mesas ao seu escritório

Comece grátis com até 15 pessoas ou escolha o plano ideal. Em um plano pago, seu espaço de trabalho com a sua marca fica pronto no mesmo dia.